Je gère mon Club

• Intronisation d'un nouveau membre

• Demande de subvention

• Effectif

• Plan de Leadership d'un club

• La facture de club

• Planification stratégique du club

• Mise à jour des données, des effectifs, des dirigeants de club

• Versement Fondation & PHF

• Visite du Gouverneur

• Demander une Subvention

• Fournitures Rotary

Voir ci-dessous six courtes vidéos de formation créées par le Bureau Europe/Afrique du Rotary International à Zurich.

Dans ces vidéos disponibles en ligne sur YouTube, des réponses à de nombreuses questions fréquemment posées par les clubs, ainsi que des informations pratiques d’ordre général pour les dirigeants de club. Attention : ces videos ont été enregistrées en 2014, les principes de base sont toujours valides, mais des modifications visuelles du site, ou des modifications de scénarios, ont eu lieu depuis.

• Vidéo 1 - Aperçu du site web du Rotary International www.rotary.org et enregistrement.
• Vidéo 2 - Administration du club dans Mon Rotary : les outils en ligne que tout dirigeant de club doit connaître.
• Vidéo 3 - Le personnel du Rotary à votre service : le support que vous apporte le Bureau Europe/Afrique de Zurich en Suisse.
• Vidéo 4 - Rotary Club Central : l’outil en ligne où les clubs et les districts inscrivent leurs objectifs.
• Vidéo 5 - Notre nouvelle identité visuelle : présentation des nouveaux logos et style visuel du Rotary.
• Vidéo 6 - Les cotisations semestrielles : informations sur le paiement des cotisations.

Le Learning Center du R.I. : la solution pour se former en ligne.

Avec ce lien, découvrez toutes les formations EN FRANÇAIS proposées par le Rotary International aux rotariens.

Intronisation d'un nouveau membre

L'entrée d'un nouveau membre dans le club doit être marqué par une certaine solennité. Voici les étapes et les règles à respecter :

- Rappeler brièvement la définition du Rotary et ses objectifs

- Le parrain doit présenter le nouveau membre et les raisons pour lesquelles il ou elle le parraine

- Lire ou faire lire par le nouveau membre le critère des 4 questions

- Faire prononcer par le nouveau membre une déclaration rappelant les valeurs communes sur lesquelles il s'engage : camaraderie, intégrité, service, leadership, diversité , et le code rotarien de déontologie.

- Par respect, le club doit se lever pendant la cérémonie, au minimum au moment de l'accrochage de l'insigne rotarien

- C'est le président du club qui remet l'insigne, il peut déléguer le geste au parrain

- Penser à inviter conjoint et enfants, remettre un cadeau de bienvenue au conjoint

- Le nouveau membre n'est pas tenu de faire un discours : sa conférence statutaire est traditionnellement sa première prise de parole publique dans le club. Mais il peut bien sûr prononcer quelques mots de remerciements et d'engagement.

Utilisez ces ressources pour accueillir les nouveaux membres, leur proposer un programme d'orientation et les impliquer au plus tôt.

• Orientation des nouveaux membres — Ce cours du centre de formation en ligne (https://learn.rotary.org) vous montre comment faire en sorte que les nouveaux membres se sentent bien accueillis et appréciés.
• Présenter le Rotary : un guide pour l'orientation des nouveaux membres — Dans cette brochure trouvez des idées pour impliquer les nouveaux membres et faire en sorte que leur expérience soit positive. 
• Les bases du Rotary — Distribuez cette brochure aux nouveaux membres.
• Des décideurs solidaires — Une brochure pour encourager vos membres à s'impliquer dans leur club, dans la ville et au Rotary.
• Kit d'accueil des nouveaux membres— Accueillez vos nouveaux membres en leur distribuant les brochures essentielles du Rotary, un insigne du Rotary (bloc-marques ou roue) et le rapport annuel de la Fondation. 
• Certificat de membre — Personnalisez ce certificat et remettez-le à vos nouveaux membres pour les accueillir officiellement dans le club.

Rotary mode d'emploi : le livret de base à offrir à tout nouveau rotarien... et à s’offrir ! Attention, les ancienne éditions de Rotary Mode d’emploi ne tiennent pas compte des règles nouvelles issues des récents Conseils de législation. Visionnez ci-dessous la dernière version actualisée, à commander au prix modique de 1.50 € l’exemplaire + frais de port.

commande par mail : j.camille.chastang@orange.fr

Un aperçu de Rotary Mode d'emploi

Effectif

Evaluer votre club

Utilisez ces ressources pour déterminer si votre club répond aux besoins de ses membres et reflète sa communauté : 

• Bilan de santé du club — Identifiez les problèmes au sein du club et apportez les solutions nécessaires.
• Votre club est-il en bonne santé ? — Suivez ce cours du centre de formation en ligne pour aider votre club à améliorer l'expérience de ses membres, ses actions, ses activités, son image publique et son administration.
• Comprendre les rapports Effectif — Utilisez les données sur votre effectif pour déterminer où concentrer vos efforts.
• Outils d'évaluation de l'effectif — Évaluez la composition de votre effectif pour identifier des membres potentiels et augmenter la diversité de votre club
• Représenter les professions de la collectivité (évaluation des classifications)
• Diversifier le club (évaluation de la diversité de l'effectif)
• Recruter de nouveaux membres (identifier des membres potentiels)
• Accroître la fidélisation (analyse)
• Améliorer l'expérience de membre du club (enquête de satisfaction)
• Comprendre les raisons des départs (questionnaire de sortie)
• Diversifier le club — Suivez ce cours sur le centre de formation en ligne pour renforcer votre club et améliorer sa capacité de service.

Impliquer les membres

Utilisez ces ressources pour découvrir des stratégies qui permettront de conserver l'enthousiasme des membres :

• Meilleures pratiques pour impliquer les membres — Suivez ce cours sur le centre de formation en ligne pour élaborer des stratégies pour impliquer les membres, quelle que soit leur ancienneté.
• Mettre en pratique la flexibilité et l'innovation — Suivez ce cours sur le centre de formation en ligne pour mieux répondre aux besoins des membres et des prospects.
• Trouver des idées, des réponses à vos questions et des ressources sur rotary.org/fr/flexibility.
• Améliorer l'expérience de membre du club — Utilisez cette enquête de satisfaction pour obtenir l'opinion de vos membres sur le club et agir en fonction.
• Accroître la fidélisation   
• Des décideurs solidaires — Encouragez vos membres à s'impliquer dans leur club, dans la ville et au Rotary. 
• Comprendre les raisons des départs — Utilisez ce questionnaire pour découvrir les raisons des départs et trouver des solutions. 

Nouer le contact avec les prospects

Utilisez ces stratégies et idées pour nouer le contact avec des membres potentiels :

• Impliquer les jeunes professionnels — Les accueillir au Rotary est essentiel.
• Stratégies pour attirer de nouveaux membres — Suivez ce cours sur le centre de formation en ligne pour comprendre comment attirer de nouveaux membres, améliorer l'expérience de vos membres et souligner les points forts de votre club.
• Brochure de club personnalisable — Concevez votre brochure de club en utilisant ce modèle du Brand Center. Choisissez des images et des formulations qui correspondent le mieux à votre club. 
• Découvrir le Rotary — Montrez cette présentation aux membres potentiels ou lors d'une manifestation de club. Ajouter du contenu et des images spécifiques à votre club.
• Recruter de nouveaux membres — Essayez ces stratégies pour attirer des membres qualifiés.
• L'impact du Rotary — Distribuez cette brochure aux membres potentiels afin qu'ils comprennent ce qu'est le Rotary et ce qui le différencie des autres organisations. 
• Créer une expérience positive pour les prospects — Travaillez avec les membres potentiels n'est pas aisé. Trouvez des idées et des conseils pour déterminer si le club correspond à leurs attentes, et proposez-leur une expérience positive, qu'ils rejoignent le club ou non.

Gérer les demandes de prospects

De nombreux membres potentiels expriment leur intérêt pour le Rotary via rotary.org/join. Si vous êtes dirigeant de club ou de district, vous recevrez un e-mail vous prévenant qu'un prospect vous a été assigné. N'attendez pas pour répondre.

Ces ressources peuvent vous aider à comprendre ce que vous devez faire :

• Gestion des prospects en ligne — Ce cours du centre de formation en ligne vous explique quelle est l'expérience des prospects et comment les dirigeants de club et de district peuvent faire en sorte qu'elle soit positive.
• Gestion des prospects — Trouvez des membres potentiels souhaitant s'impliquer.
• Présentation sur la gestion des prospects — Outil de formation complet pour les clubs et les districts. 
• Gestion des demandes de prospects (pour les clubs et les districts) — Découvrez comment gérer les demandes en ligne.
• Gestion des prospects (vidéo) — Cette vidéo explique la procédure de gestion des demandes de prospects pour les clubs et les districts.

Rester informé

Encouragez vos membres à utiliser :

• Les cours dans le centre de formation en ligne
• Les vidéos sur notre chaîne Vimeo
• Les webinaires sur l'effectif

Abonnez-vous à la newsletter Effectif ou échangez des idées dans les groupes de discussion.

La Facture de club

Mise à jour des données, des effectifs, des dirigeants de club

Pour les liens suivants, il est necessaire d'avoir en haut et à droite sur votre page d'accueil un bouton jaune "ADMINISTRATION" -

Si ce n'est pas le cas, contactez webmaster@rotarynormandie.org  ou votre ADG

Voir aussi dans l'espace Membres la page Je cherche un tutoriel, pour toutes les mises à jour des bases de données de clubs.

Demander une subvention

- Documents et formulaires pour la certification et la demande
de subvention District et Global  c'est  *** ICI ***

Subvention mondiale

- Contacter le responsable Fondation de district (DRFC)

- Suivre la procédure de certification : le responsable Fondation du club ou le président doivent assister au séminaire Fondation du district.

- Se connecter sur la page https://grants.rotary.org et suivre les instructions, en lien avec le responsable Fondation de district (DRFC)

Subvention de district (max. 4 000 € - voir plus haut pour les documents) et ACRODI (max. 1 000 €)

- Contacter le responsable Fondation de district (DRFC)

- Noter la date limite de dépôt des dossiers diffusée dans l'agenda de district, et celle de la commission d'attribution

- Remplir le dossier, le faire parvenir à la secrétaire de district et au DRFC dans les délais

Plan de Leadership d'un Club

Planification stratégique du club

Versement Fondation & PHF

Les demandes de PHF doivent être envoyées à l'avance (au moins 2 mois avant la date de remise)

au bureau Europe-Afrique du R.I. à Zürich : eao@rotary.org

Visite du Gouverneur au club

Fournitures Rotary

Page de commande en ligne des fournitures du RI

Où trouver les barrettes de collier de président ? Chez Secal, Insignia ou Mauquoy.

Attention au choix du système de fixation, différents. Adaptez votre choix à ce qui existe sur votre collier

Vous trouverez également chez ces fournisseurs les insignes, cloches, goodies, etc